Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego Sesje.app (zwanego dalej „Serwisem") jest:

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis do newslettera, przesłanie formularza kontaktowego z zaznaczoną zgodą).
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. obsługa zapytań ofertowych przez Kreator Sesji).
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest:
  • obsługa i weryfikacja dobrowolnych zgłoszeń firm do katalogu,
  • poprawa jakości i funkcjonalności Serwisu,
  • zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu,
  • marketing bezpośredni własnych usług.

3. Cel i zakres przetwarzania danych użytkowników

Dane osobowe Użytkowników przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań z formularza kontaktowego – imię, adres e-mail, telefon, treść wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO. Okres retencji: 2 lata.
• Obsługa zgłoszeń firm – nazwa firmy, dane osoby kontaktowej, adres e-mail, informacje służące weryfikacji oraz przekazane materiały. Podstawa: zgoda i działania podejmowane na żądanie zgłaszającego. Dane są przechowywane przez czas obsługi zgłoszenia, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości procesu.
• Analityka serwisu – dane o sposobie korzystania z Serwisu (anonimizowane lub pseudonimizowane). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
• Lista oczekujących AI Headshots – adres e-mail. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Okres retencji: do czasu uruchomienia usługi lub wycofania zgody.

4. Zgłoszenia firm do katalogu

Dotychczasowe profile pozyskane bez bezpośredniego zgłoszenia zostały wycofane 1 października 2026 roku. Nowy katalog powstaje wyłącznie na podstawie dobrowolnych zgłoszeń przesłanych przez firmę lub jej upoważnionego przedstawiciela.

Zakres danych podawanych w zgłoszeniu:

• nazwa firmy i dane kontaktowe osoby zgłaszającej,
• adres strony internetowej lub inne dane potrzebne do weryfikacji upoważnienia,
• treści, zdjęcia i informacje o usługach dobrowolnie przekazane do publikacji.

Zgłaszający potwierdza, że jest upoważniony do działania w imieniu firmy oraz ma prawa do przekazanych materiałów. Publikacja nie jest automatyczna: każde zgłoszenie podlega ręcznej weryfikacji, a zakres publikowanych danych wynika ze zgłoszenia.

Zgłoszenie można wycofać, a opublikowane dane sprostować lub usunąć poprzez formularz zgłoszenia firmy lub kontakt pod adresem: kontakt@sesje.app.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych i technicznych – firmy zapewniające infrastrukturę Serwisu (Vercel Inc., Google LLC).
• Dostawcy narzędzi analitycznych – Google Analytics (dane są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności Google).

Nie sprzedajemy danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim.

6. Pliki cookies

Serwis Sesje.app wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Pliki cookies umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu oraz gromadzenie danych analitycznych.

Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego działania Serwisu. Nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne – Google Analytics (GA4). Służą do analizy ruchu w Serwisie i poprawy jego funkcjonalności. Dane są anonimizowane (IP anonymization).
• Cookies funkcjonalne – zapamiętują preferencje Użytkownika (np. wybrane miasto w Kreatorze Sesji).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – prawo do poprawienia nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: kontakt@sesje.app. Na Wasze żądania odpowiadamy w ciągu 30 dni.

8. Skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://sesje.app/polityka-prywatnosci. O istotnych zmianach informujemy poprzez stosowne komunikaty w Serwisie.