Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego Sesje.app (zwanego dalej „Serwisem") jest:

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis do newslettera, przesłanie formularza kontaktowego z zaznaczoną zgodą).
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. obsługa zapytań ofertowych przez Kreator Sesji).
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest:
  • prowadzenie katalogu firm fotograficznych w oparciu o publicznie dostępne dane,
  • poprawa jakości i funkcjonalności Serwisu,
  • zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu,
  • marketing bezpośredni własnych usług.

3. Cel i zakres przetwarzania danych użytkowników

Dane osobowe Użytkowników przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań z formularza kontaktowego – imię, adres e-mail, telefon, treść wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO. Okres retencji: 2 lata.
• Obsługa zapytań z Kreatora Sesji – imię, adres e-mail, telefon, preferencje dotyczące sesji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przekazywane do wybranych Vendorów. Okres retencji: 1 rok.
• Analityka serwisu – dane o sposobie korzystania z Serwisu (anonimizowane lub pseudonimizowane). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
• Lista oczekujących AI Headshots – adres e-mail. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Okres retencji: do czasu uruchomienia usługi lub wycofania zgody.

4. Dane Vendorów (firmy fotograficzne)

W Serwisie prezentujemy profile firm i osób świadczących usługi fotograficzne (dalej: „Vendorów"). Dane te, takie jak nazwa firmy, adres, numer telefonu, strona internetowa oraz oceny, pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych.

Przetwarzanie danych Vendorów odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes), którym jest umożliwienie użytkownikom znalezienia usług fotograficznych w ich okolicy.

Zgodnie z art. 14 RODO, Vendorzy są informowani o przetwarzaniu ich danych w ciągu 30 dni od pierwszej publikacji ich profilu w Serwisie. Vendorzy mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych i informacji o ich przetwarzaniu.
• Sprostowania nieprawidłowych danych.
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), pod warunkiem braku nadrzędnych podstaw przetwarzania.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@sesje.app.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych i technicznych – firmy zapewniające infrastrukturę Serwisu (Vercel Inc., Google LLC).
• Dostawcy narzędzi analitycznych – Google Analytics (dane są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności Google).
• Vendorzy – w zakresie danych przekazanych przez Użytkownika w formularzu Kreatora Sesji.

Nie sprzedajemy danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim.

6. Pliki cookies

Serwis Sesje.app wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Pliki cookies umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu oraz gromadzenie danych analitycznych.

Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego działania Serwisu. Nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne – Google Analytics (GA4). Służą do analizy ruchu w Serwisie i poprawy jego funkcjonalności. Dane są anonimizowane (IP anonymization).
• Cookies funkcjonalne – zapamiętują preferencje Użytkownika (np. wybrane miasto w Kreatorze Sesji).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – prawo do poprawienia nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: kontakt@sesje.app. Na Wasze żądania odpowiadamy w ciągu 30 dni.

8. Skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://sesje.app/polityka-prywatnosci. O istotnych zmianach informujemy poprzez stosowne komunikaty w Serwisie.